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Maîtrisez vos données non structurées grâce à l’analyse des fichiers

La croissance exponentielle des données est un casse-tête pour les entreprises de toutes tailles. Les fuites de données sont fréquentes, les sanctions pour non-conformité sont de plus en plus lourdes et les services juridiques demandent constamment des informations spécifiques. Les espaces de stockage des données sont tellement remplis et désorganisés que les employés ne peuvent pas trouver ce dont ils ont besoin. Le logiciel d’analyse des fichiers Netwrix remédie à ces problèmes. Il vous aide à réduire les risques, à répondre aux exigences de conformité et aux demandes légales, à accroître l’efficacité du stockage et à transformer votre fouillis de données en précieuses informations.
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Atténuez les risques de violation de données

Les violations de données sont un cauchemar pour toute organisation, car elles peuvent entraîner des pertes financières, la méfiance des clients et même la fermeture de l’entreprise. Retrouvez votre sérénité en concentrant vos efforts de protection des données sur les contenus qui comptent vraiment, en contrôlant l’accès à ces contenus, en détectant les comportements suspects des utilisateurs autour de ces contenus et en améliorant l’efficacité de vos solutions de sécurité informatique.

Hiérarchisez vos efforts de protection des données
Identifiez les dépôts de données dont la concentration d’informations sensibles est la plus élevée, afin de pouvoir hiérarchiser vos efforts de sécurité et de gouvernance, et ainsi protéger les données qui comptent le plus pour votre entreprise. Trouvez toutes les données personnelles, les informations réglementées ou les éléments de propriété intellectuelle qui apparaissent hors des zones sécurisées et mettez-les à l’abri.
Contrôlez l’accès aux informations sensibles
Gardez un œil sur les contenus sensibles accessibles par de grands groupes d’utilisateurs et révoquez automatiquement les droits d’accès excessifs de groupes comme « Tout le monde » afin de réduire l’exposition de ces contenus. Renforcez les contrôles d’accès en veillant constamment à ce que les autorisations d’accès aux données sensibles soient conformes aux politiques de l’entreprise et aux responsabilités des employés.
Améliorez l’efficacité de vos solutions de protection des données
Tirez parti d’un marquage très précis pour accroître la précision de vos produits de sécurité des points d’accès, de prévention des pertes de données et de protection des données, en veillant à ce qu’ils se concentrent sur les données vraiment précieuses et renforcent leur sécurité.

Respectez les exigences légales et de conformité en déployant moins d’efforts

Composer soi-même avec les multiples normes de conformité et processus juridiques n’est pas une mince affaire. Mais il s’agit d’une mission essentielle, c’est même votre entreprise qui est en jeu. Gagnez du temps sur la préparation des audits grâce à un logiciel d’analyse des fichiers qui vous aide à respecter les exigences réglementaires, légales et de protection de la vie privée, ainsi qu’à démontrer votre conformité avec des preuves concrètes.

Bénéficiez d’une vue d’ensemble sur les données réglementées que vous stockez
Grâce à la découverte automatisée des données, trouvez dans votre environnement informatique les fichiers sensibles réglementés par le RGPD, HIPAA, PCI DSS et d’autres normes, et établissez des contrôles de sécurité appropriés autour de ces fichiers.
Respectez les obligations de conservation des données
Conformez-vous aux exigences de conservation des données et améliorez la gestion de vos documents d’activité en trouvant dans tout votre environnement informatique des types spécifiques de données réglementées, par exemple des documents fiscaux ou des factures de services publics, et en appliquant les politiques de conservation qui s’appliquent à ces données.
Répondez aux demandes d'accès des personnes concernées
Trouvez toutes les informations personnelles d’une personne particulière stockées dans votre réseau quand celle-ci exerce son droit à la vie privée en vertu du RGPD ou d’autres réglementations sur la confidentialité des données telles que CCPA ou PIPEDA . Fournissez ces informations à la personne concernée ou supprimez-les si elle retire son consentement.
Répondez aux demandes légales sans suspendre vos activités
Évitez les longues procédures judiciaires en vous dotant d’une solution permettant de retrouver toutes les données relatives à une action en justice, où qu’elles se trouvent, et de les mettre en suspens si nécessaire.

Augmentez l’efficacité de votre stockage

Lorsque la croissance exponentielle des données sature vos supports de stockage, vous pouvez simplement acheter des disques plus grands. Après tout, l’espace de stockage coûte de moins en moins cher. Mais conserver des données dont vous n’avez pas besoin entraîne d’autres coûts, comme une faible productivité des utilisateurs, une augmentation des coûts de gestion et une complexité accrue des migrations. Pourquoi ne pas maîtriser votre stockage et vous épargner toutes ces dépenses ?

Facilitez le nettoyage des données dans tous vos systèmes de stockage de données
Trouvez toutes les données redondantes, obsolètes et insignifiantes stockées sur vos partages de fichiers Windows, Microsoft SharePoint et vos autres systèmes de stockage de données critiques, et supprimez-les ou archivez-les comme l’exigent les bonnes pratiques de gestion des données, et réduisez ainsi vos coûts de stockage et les lourdeurs de gestion.
Obtenez des détails sur les fichiers les plus volumineux de votre environnement
Identifiez les fichiers les plus volumineux de votre infrastructure informatique et obtenez des informations cruciales sur leur emplacement, leur date de création et leur dernier accès, afin de pouvoir impliquer les propriétaires de ces données dans la décision de ce qu’il convient d’en faire. Souvent, les fichiers volumineux sont des vidéos ou des images personnelles qui ne devraient pas être stockées dans un environnement d’entreprise.
Améliorez votre processus de migration
Estimez avec précision l’ampleur du travail à effectuer avant une migration et respectez les délais en découvrant les données que vous souhaitez migrer vers un lieu dédié et en supprimant les informations inutiles.

Transformez les données non structurées en connaissances utiles

Les données sont l’atout le plus précieux de toute organisation. Cependant, avec la croissance exponentielle des données et leur dispersion dans des silos disparates, il devient de plus en plus difficile pour les utilisateurs de trouver les informations dont ils ont besoin pour faire leur travail et en tirer une réelle valeur.

Permettez aux utilisateurs de trouver facilement les données dont ils ont besoin
Transformez des téraoctets de fouillis de données en connaissances exploitables et dotez vos travailleurs du savoir des informations les plus fiables, les plus actuelles et les plus pertinentes pour leur travail. Le coût moyen de recréation d’un document que les utilisateurs ne peuvent pas localiser est de 261 €. Il est donc essentiel, pour éliminer ces dépenses élevées et faire progresser votre organisation, de veiller à ce qu’ils puissent toujours trouver les données dont ils ont besoin.
Améliorez la prise de décision dans toute l’organisation
Rassemblez les informations précieuses, telles que les commentaires des utilisateurs ou les documents de recherche, disséminées dans des silos de données disparates, qu’il serait impossible pour un analyste ou même une équipe d’analystes de rassembler seuls. Grâce à des informations fiables et organisées, découvrez de nouvelles opportunités de croissance, identifiez des risques plus complexes et prenez de meilleures décisions d’affaires.

Découvrez comment des organisations utilisent Netwrix Data Classification pour prouver leur conformité et améliorer la sécurité de leurs données

nismes à but non lucratif
Grâce à Netwrix Data Classification, les Horizon Leisure Centers satisfont les demandes de leurs clients d’accès à leurs données, ils se conforment au RGPD et économisent 80 000 £ par an.
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Banques
La First National Bank Minnesota utilise le logiciel Netwrix pour nettoyer les données de ses serveurs de fichiers et sécuriser les données sensibles en déployant beaucoup moins d’efforts.
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